Bonjour à vous, chers nouveaux respos, et félicitations pour votre nomination !
En tant qu'ancien*-respo, je m'en viens vous prodiguer quelques conseils sur les rôles et responsabilités d'un respo JdR-ENSEIRB.
1) Passez régulièrement sur le forum, et postez des trucs sur le forum
2) Incitez les gens à passer sur le forum
Pourquoi le forum ? Tout simplement parce que c'est le moyen de communication le plus pratique, tout simplement.
- Tout le monde a accès aux informations (pas de problème de "j'ai pas le num/mail de [insert_name_here]", ou d'oubli d'ancien/nouveau membre)
- Les informations restent (pas de problème de "fausse manip', j'ai effacé mes mails/sms" ou encore "j'ai mis mon téléphone au micro-onde"). Les problèmes de serveur étant bien plus rares que ceux du serveur mail enseirb...
Si vous trouvez une meilleure solution, mettez-la en place, mais pour l'instant le forum est idéal à condition que les gens y passent (de même que les gens regardent leurs mails, c'est pas beaucoup plus compliqué de passer sur le forum...)
3) Promouvoirisez le club (oui, c'est la nouvelle conjugaison du verbe promouvoir). Outre la pub de début d'année, il faut continuer au long de l'année à essayer d'attirer des gens, que ce soit des curieux qui regardent "qu'est-ce que vous faisez" pendant une partie de jeu de société le midi par exemple, ou les camarades de promo pendant un trou entre 2 cours/TD, ou autres...
4) Organisez des événements. C'est principalement les aprèm jeux, évidemment, mais il y a aussi tout le début d'année (voir https://jdrenseirb-matmeca.forumactif.fr/t179-rentree-du-club), et la soirée de passation, plus l'ex soirée T-shirt, sans oublier les soirées "barrage". Et rien ne vous empêche d'organiser un truc autre (on avait par exemple fait une sortie accrobranche une fois).
5) Faites de la com' en avance pour les événements. Pensez à mettre un message sur le forum, et à envoyer des mails, et même éventuellement à mettre des affiches dans l'ENSEIRB (notamment en début d'année, quand les bizuths ne lisent pas leurs mails), avant une aprèm jeux (et je veux dire au moins 1 semaine avant). Et n'hésitez pas à spammer un peu d'ailleurs (genre 1 mail 1 semaine avant, 1 autre 3 jours avant, et 1 autre le jour même).
Pour les soirées (présentation, passation), et autres gros événements du genre, commencez à préparer à l'avance (genre 1 mois), et pourquoi pas proposez plusieurs dates pour voir en fonction des dispos de chacun.
6) Je ré-insiste parce que c'est le point de plus important de l'année, gérez le début d'année : allez voir le post https://jdrenseirb-matmeca.forumactif.fr/t179-rentree-du-club pour plus d'infos. C'est là qu'on recrute des membres, donc à ne pas négliger.
7) Incitez les gens à MeuJeuter des campagnes (et des one-shots en début d'année), et incitez les bizuths à participer aux OS et campagnes.
8 ) Réclamez de l'argent au BDE pour acheter des nouveaux jeux (ou autre d'ailleurs).
Voilà, c'est à peu près tout, du moins ce que j'ai en tête pour le moment.
J'espère que ça vous servira.
Un dernier point quand même, les respos ne sont pas du tout tenus de MeuJeuter des campagnes (ou même des OS) : le but d'un respo c'est avant tout de gérer le club (qui est à la fois JdR et JdS d'ailleurs).
Si vous avez des questions, n'hésitez pas !
En tant qu'ancien*-respo, je m'en viens vous prodiguer quelques conseils sur les rôles et responsabilités d'un respo JdR-ENSEIRB.
1) Passez régulièrement sur le forum, et postez des trucs sur le forum
2) Incitez les gens à passer sur le forum
Pourquoi le forum ? Tout simplement parce que c'est le moyen de communication le plus pratique, tout simplement.
- Tout le monde a accès aux informations (pas de problème de "j'ai pas le num/mail de [insert_name_here]", ou d'oubli d'ancien/nouveau membre)
- Les informations restent (pas de problème de "fausse manip', j'ai effacé mes mails/sms" ou encore "j'ai mis mon téléphone au micro-onde"). Les problèmes de serveur étant bien plus rares que ceux du serveur mail enseirb...
Si vous trouvez une meilleure solution, mettez-la en place, mais pour l'instant le forum est idéal à condition que les gens y passent (de même que les gens regardent leurs mails, c'est pas beaucoup plus compliqué de passer sur le forum...)
3) Promouvoirisez le club (oui, c'est la nouvelle conjugaison du verbe promouvoir). Outre la pub de début d'année, il faut continuer au long de l'année à essayer d'attirer des gens, que ce soit des curieux qui regardent "qu'est-ce que vous faisez" pendant une partie de jeu de société le midi par exemple, ou les camarades de promo pendant un trou entre 2 cours/TD, ou autres...
4) Organisez des événements. C'est principalement les aprèm jeux, évidemment, mais il y a aussi tout le début d'année (voir https://jdrenseirb-matmeca.forumactif.fr/t179-rentree-du-club), et la soirée de passation, plus l'ex soirée T-shirt, sans oublier les soirées "barrage". Et rien ne vous empêche d'organiser un truc autre (on avait par exemple fait une sortie accrobranche une fois).
5) Faites de la com' en avance pour les événements. Pensez à mettre un message sur le forum, et à envoyer des mails, et même éventuellement à mettre des affiches dans l'ENSEIRB (notamment en début d'année, quand les bizuths ne lisent pas leurs mails), avant une aprèm jeux (et je veux dire au moins 1 semaine avant). Et n'hésitez pas à spammer un peu d'ailleurs (genre 1 mail 1 semaine avant, 1 autre 3 jours avant, et 1 autre le jour même).
Pour les soirées (présentation, passation), et autres gros événements du genre, commencez à préparer à l'avance (genre 1 mois), et pourquoi pas proposez plusieurs dates pour voir en fonction des dispos de chacun.
6) Je ré-insiste parce que c'est le point de plus important de l'année, gérez le début d'année : allez voir le post https://jdrenseirb-matmeca.forumactif.fr/t179-rentree-du-club pour plus d'infos. C'est là qu'on recrute des membres, donc à ne pas négliger.
7) Incitez les gens à MeuJeuter des campagnes (et des one-shots en début d'année), et incitez les bizuths à participer aux OS et campagnes.
8 ) Réclamez de l'argent au BDE pour acheter des nouveaux jeux (ou autre d'ailleurs).
Voilà, c'est à peu près tout, du moins ce que j'ai en tête pour le moment.
J'espère que ça vous servira.
Un dernier point quand même, les respos ne sont pas du tout tenus de MeuJeuter des campagnes (ou même des OS) : le but d'un respo c'est avant tout de gérer le club (qui est à la fois JdR et JdS d'ailleurs).
Si vous avez des questions, n'hésitez pas !
Dernière édition par Nanaki404 le Mar 15 Avr 2014 - 9:22, édité 1 fois
